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进行资产盘点前的摸查
由于固定资产的种类及数量多,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、及、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
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盘点前准备
固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容,单位在盘点前,应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排,以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等,形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员,在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
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条形码+计算机技术
· 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码;
· 条码上的内容可由用户自己设定,其中包括固定资产名称、购入日期、保管(使用部门)等内容;
· 把条形码贴在固定资产实物上,既能明显地区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便;
· 盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息即可自动存储在条形码识别器中;
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对于资产盘点发觉的难题,公司综合部在8月24日公布资产盘点整改报告。规定各司在今年九月一日前落实整改结束难题,确保一物一码,账物相符合。公司盘点便是具有监督管理的功效。要做好资产管理方法還是要靠各运营企业。
大伙儿要高度重视资产的管理方法,要保证坚持不懈勤奋把公司资产管理方面提升到一个新水准。各运营企业都会九月一日前递交补做漏做资产标识和增加资产标识统计表,公司综合部已制做结束并派发各司。各司接到资产标识立即贴到,维持一物一码后一眼放眼望去井然有序,整齐划一。
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以上信息由专业从事资产盘点系统服务的中联理货于2024/12/30 8:45:50发布
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